Boba is al meer dan 20 jaar actief als volledig ambulante zorgaanbieder in de specialistische geestelijke gezondheidszorg, vanuit specialist ook generalist. Onze expertise ligt in de benadering, begeleiding en behandeling van stoornissen binnen het autistisch spectrum, evenals bij AD(H)D en NAH.
Boba inspireert, motiveert en activeert mens en maatschappij om de kwaliteit van leven van haar cliënten en hun omgeving te verbeteren. Dit doen wij door met aandacht, nieuwsgierigheid en flexibiliteit écht maatwerk te leveren. Boba is een innoverende en groeiende organisatie, met evenveel aandacht voor medewerkers als voor cliënten. Aandacht voor leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Boba is een platte organisatie. Met regionale, zelfstandige teams leveren we brede zorg - individueel en in groepsverband, fysiek en digitaal. Lef en ondernemen waarderen we erg.
De functie
Boba zoekt een krachtige, zelfstandige allround coördinerend secretaresse/secretaris voor ons kantoor in Dordrecht, die zich als een vis in het water voelt bij een dynamische organisatie als Boba. Je vindt het een uitdaging bij te dragen aan de kwaliteitsslag die Boba aan het maken is. Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je denkt mee en vooruit, bent snel van begrip. Je bent in staat de vraag achter de vraag naar boven te krijgen. Structureert de werkzaamheden en kunt de juiste prioriteiten stellen. Je handelt op proactieve wijze en bent in staat langdurige relaties aan te gaan. Het omgaan met vertrouwelijke gegevens is jou bekend en discretie is voor jou een sleutelwoord. Dit alles doe je met veel plezier!
Samen met collega’s uit Dordrecht en Maastricht ondersteun je de behandelteams. Je voert zelfstandig de dagelijkse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit, waarbij je deze voor de gehele GGZ coördineert. Tot de hoofdtaken behoren o.a. mail- en agendabeheer, plannen en organiseren van afspraken met cliënten en hun behandelaren, overleggen, zelfstandig correspondentie voeren, redigeren van teksten, eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties, archiveren conform de richtlijnen, onderhouden van de cliënten dossiers, signaleren van knelpunten en voorleggen van verbetervoorstellen en coördineren van de werkzaamheden rondom de behandelteams.
Wat ga je doen?
Wat bieden wij?
Wanneer hebben we een match?
Interesse?
Stuur ons via de button ‘solliciteer nu’ jouw cv en motivatiebrief. Bij vragen over de functie kun je contact opnemen met Jolien Verhage, recruiter, via 06-57275655. Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Indien een geschikte kandidaat solliciteert, kan al voor de sluitingsdatum een gesprek worden ingepland. Het is mogelijk dat de vacature eerder vervuld is dan de genoemde sluitingsdatum.