Medewerker Zorgadministratie

Vacature Medewerker Zorgadministratie

 Boba is al meer dan 20 jaar actief als volledig ambulante zorgaanbieder in de specialistische geestelijke gezondheidszorg, vanuit specialist ook generalist. Onze expertise ligt in de benadering, begeleiding en behandeling van stoornissen binnen het autistisch spectrum, evenals bij AD(H)D en NAH. Boba inspireert, motiveert en activeert mens en maatschappij om de kwaliteit van leven van haar cliënten en hun omgeving te verbeteren. Dit doen wij door met aandacht, nieuwsgierigheid en flexibiliteit écht maatwerk te leveren. Boba is een innoverende en groeiende organisatie, met evenveel aandacht voor medewerkers als voor cliënten. Aandacht voor leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Boba is een platte organisatie. Met regionale, zelfstandige teams leveren we brede zorg - individueel en in groepsverband, fysiek en digitaal. Lef en ondernemen waarderen we erg.

De functie

Als medewerker Zorgadministratie ben jij onderdeel in het zorgproces van de client. Je ondersteunt en faciliteert je collega’s van het primair proces, zodat zij zich kunnen richten op de zorg van de cliënt.
Ben jij analytisch, denk jij procesmatig, oplossingsgericht, werk jij gestructureerd en heb je sterke communicatieve vaardigheden. Dan kunnen wij een match zijn!

Jouw werkomgeving
Je werkt als medewerker Zorgadministratie op het hoofdkantoor in Dordrecht. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het gehele proces vanaf de aanmelding tot aan uitschrijving van cliënten. Er wordt gewerkt met een werkverdeling waardoor je elke dag verantwoordelijk bent voor andere taken. Daarnaast heb je eigenaarschap over bepaalde domeinen waarbinnen je o.a. verantwoordelijk bent voor het implementeren van nieuwe processen. Kortom: een gevarieerde werkweek die we afsluiten met een vrijmibo!

Je komt te werken in een ervaren team die werkplezier, humor en kwaliteit goed weet te combineren. Wij zijn op zoek naar een teamplayer die samen met ons de processen van de Zorgadministratie blijft optimaliseren. Hiernaast vinden we het belangrijk om een goede verbinding te hebben met de collega’s van het primair proces en kun je schakelen met verschillende afdelingen en externen.

Wat ga je doen?

• Je zet de binnengekomen aanmeldingen van nieuwe cliënten door naar het juiste aanmeldteam;
• Je verwerkt dagelijks de afgegeven indicaties en communiceert hierover met de gemeenten en betrokken coaches;
• Je beheert de mailbox van de Zorgadministratie en handelt inkomende telefoontjes af;
• Je verricht werkzaamheden met betrekking tot hoofd- en onderaannemerschap;
• Je stelt zorgovereenkomsten op voor PGB cliënten;
• Je stelt offertes voor Passend Onderwijs op;
• Je vraagt indicaties op via het berichtenverkeer en voert wijzigingen door;
• Je ondersteunt, waar nodig, coaches met hun urenregistratie;
• Je verwerkt opzeggingen wanneer een cliënt uit zorg gaat;
• Je geeft maandelijks (digitaal) uitleg aan nieuwe collega’s binnen het primair proces over de belangrijkste taken van de Zorgadministratie;

Wat biedt Boba jou?

• We bieden je een afwisselende baan binnen een gezellig team waarin je ook zelfstandig kunt werken;
• Werken en meedenken in een innovatieve, groeiende organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel draagt en waar cliënten en medewerkers centraal staan;
• Persoonlijke aandacht voor jouw individuele ontwikkeling;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Een mobiele telefoon en laptop;
• Afhankelijk van je ervaring en opleiding een salaris op basis van de cao Sociaal Werk schaal 7 start €2.910,- naar maximaal €4.065,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week;
• Individueel Keuze Budget (18,3%), deze kan je (maandelijks) uit laten betalen of besteden aan opleiding of het kopen van verlof. Net waar jij zelf voor kiest;
• Een eigen loopbaanbudget waarmee je cursussen kunt volgen;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.

Wanneer hebben we een match?

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding met (bij voorkeur) een administratieve achtergrond;
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week;
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag of donderdag;
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving omtrent de financiering van de zorg (JW/WMO/PGB/WLZ) en onderhoudt deze kennis;
• Kennis van ONS/NEDAP is een pré;
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken; 
• Je bent enthousiast, flexibel, proactief en een ster in plannen en organiseren; 
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt goed overzicht behouden;
• Je signaleert kansen waarmee je de kwaliteit van je eigen werk en die van anderen, processen, producten en/of diensten kunt verbeteren.

Interesse?
Bij interesse stuur je via de button “solliciteer nu” jouw cv en een motivatie over jouw persoonlijke drijfveren om bij Boba te werken. Bij vragen over de functie, kan je contact opnemen met Sander Schipaanboord, recruiter, via 088-0335512. Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Indien een geschikte kandidaat solliciteert, kan al voor de sluitingsdatum een gesprek worden ingepland. Het is mogelijk dat de vacature eerder vervuld is dan de genoemde sluitingsdatum.